Sumário
1. Acesso Inicial
A página inicial é composta por um menu lateral contendo os seguintes itens:
- Comissão Julgadora: Submenu destinado a ações referentes a examinadores:
- Concursos: Permite consultar todos os concursos atribuídos para o examinador logado no sistema com opção para lançamento de notas e consolidação da classificação (caso tenha perfil de presidente).
- Recursos: Lista todos os recursos abertos por candidatos nos concursos em que o examinador faz parte da comissão julgadora.
- Manual do sistema: Abre o manual do sistema em uma nova guia do navegador.
- Dúvidas: Direciona o usuário para a utilização do JSM (Jira Service Management), permitindo a comunicação com a equipe de suporte do sistema.
- Sair: Desloga o usuário do sistema.
2. Inserção de Notas
Para o lançamento de notas, o examinador deve clicar no menu “Concursos” e identificar o concurso desejado na listagem exibida. Essa lista contém os concursos vinculados ao usuário e os detalhes relevantes como unidade, processo e etapa atual.
Uma vez identificado o concurso alvo, o examinador pode clicar no ícone
Na sequência, um painel contendo as etapas do concurso escolhido é apresentado. Cada fase está separada em cards específicos e sequenciais (Fase 1 > Fase 2 ), os cards e as etapas de cada fase serão habilitadas conforme andamento do processo. Caso as condições para liberação das notas estejam válidas (consultar manual administrador para maiores detalhes), a opção para atribuição de notas ficará destacada.
Neste dashboard intuitivo, pode-se consultar o tipo de prova, status, peso, quantas notas foram atribuídas e qualquer outra informação relevante que oriente o examinador nos próximos passos.
Ao clicar nessa opção (Atribuir Notas), será exibido a lista dos candidatos com um campo para visualização da nota de cada um.
Na prova escrita os nomes dos candidatos serão devidamente exibidos de forma anonimizada, assim como seu respectivo número de inscrição, de forma que os avaliadores não tenham acesso à identidade dos participantes. Essa medida assegura a imparcialidade do processo e garante a observância do princípio da isonomia, tratando todos os concorrentes em condições de igualdade. Para visualizar a prova do candidato, basta clicar no símbolo de visualização na coluna “Prova”. Lembrando que para existem instruções no botão “? Instruções” no canto superior da tela.
No campo “Nota” deverá ser digitada a nota do candidato na prova atual e clicar no botão “Confirmar” e fechar a janela, salvando assim a nota provisoriamente. O botão “Depositar envelope com notas atribuídas e revisadas” ficará inativo até que todas as notas sejam digitadas e, enquanto o mesmo não for acionado, as notas poderão ser alteradas e/ou corrigidas. porém após clicar neste botão, as notas não poderão ser alteradas, portanto quaisquer ações com relação à nota do candidato deve ser feita antes de depositar o envelope com as notas dos candidatos. Esta ação é obrigatória, e o conjunto de notas aplicadas será salvo simulando um envelope da prova em questão.
Caso o examinador saia da tela de notas e não tenha depositado o envelope com as notas, um aviso será exibido na tela do painel de avaliação de candidatos, assim como para o presidente do concurso, impedindo o prosseguimento.
Após o envio do envelope, será exibido um aviso de confirmação de envelope depositado e habilitado um botão para a visualização das notas dadas aos candidatos até que fase seja encerrada, não podendo serem visualizadas após a conclusão desta.
Para provas em que é necessária a visualização de documentos adicionais, como prova de plano de trabalho, será possível consultar os documentos associados à etapa avaliada para inserção da nota. Uma janela será aberta ao clicar no ícone da coluna de “Documentos” e a nota poderá ser preenchida no cabeçalho da nova janela. Após confirmar, a janela pode ser fechada para conferência da nota atribuída.
Para concluir a inserção das notas, deve-se depositar o envelope assim como nas outras etapas.
No painel de avaliação, o examinador consegue confirmar se já corrigiu, quantas provas corrigiu, assim como quais notas já foram atribuídas e qual a próxima ação necessária a ser concluída.
Caso clique na opção “Visualizar Notas”, a tela de lançamento é aberta informando o número, responsável e a data de envio do envelope.
Uma vez que todas as provas da fase tenham sido concluídas, o cálculo das médias das notas dos candidatos será calculada automaticamente e poderá ser visualizada clicando no botão “Classificação do Examinador”. Caso exista empate, o examinador poderá atuar escolhendo e justificando a posição dos candidatos empatados. (maiores detalhes na seção 4. Empates)
O presidente por sua vez deverá garantir que todos os examinadores depositaram seus respectivos envelopes. Essa função aparecerá após ele mesmo ter dado suas notas e ter depositado seus próprios envelopes. Caso exista alguma pendência, um botão aparecerá como alerta, podendo clicar e verificar quais examinadores ainda não enviaram os malotes, sendo este o conjunto de todos os envelopes enviados por um determinado examinador em alguma das fases do concurso.
Após receber o fechamento de todos os examinadores, o presidente deverá consolidar a fase, que será abordado no próximo tópico.
3. Consolidação
O presidente eleito pelo administrador terá uma funcionalidade adicional na tela de listagem de concursos vinculados. Além da ação de lançamento de notas, também será exibido o ícone de “pódio” na coluna de “Classificação“. Há também segunda maneira de consolidar as notas, que é pelo próprio painel de avaliação do candidato. Caso o presidente entre para dar nota e todos os examinadores já tenham enviado seus malote, incluindo o próprio presidente, será exibido uma notificação de consolidação pendente e estará disponível o botão para seguir para a página de consolidação.
Após essa etapa, uma tabela contendo as informações dos candidatos será apresentada. As notas de cada prova e a média final serão exibidas, assim como a opção de visualizar as notas dadas pelos examinadores discriminadas por prova. O Presidente deve revisar as informações e clicar no botão destacado.
Após o fechamento de todas as notas, a tela de classificação será apresentada. Nessa tela, há instruções para análise e desempate de candidatos, seguida pelas seções de Classificação Final, Classificação por Examinador e os Resultados por prova. Há botões de seleção para visualizar dados de todos os candidatos ou somente dos candidatos PCD.
A classificação final exibe o resultado após as avaliações e desempates dos examinadores. Essas notas podem ser consultadas na seção de baixo “Classificação por Examinador” que detalha a nota da média final de cada examinador para cada candidato.
A última seção exibe, uma visão geral de cada nota de cada candidato separando por examinador e por tipo de prova.
Certifique-se de que todas as médias e posições estão corretas. Após revisar toda a classificação, clique no botão “Consolidar Classificação” ao final da página (ação obrigatória e, uma vez realizada, a classificação final não poderá mais ser alterada). A consolidação definirá a classificação final do concurso.
4. Empates
Durante a consolidação das notas ao final de cada etapa do concurso, é possível que ocorra empates entre os candidatos avaliados. O sistema implementa o desempate técnico automático conforme regras estabelecidas no edital, porém há cenários que a intervenção manual se fará necessária.
Nesse contexto, ao consolidar as notas e ainda ocorrer empate entre os candidatos, será exibido um campo destacado em vermelho para inserção do “Conceito“.
O examinador deve então analisar os critérios para o desempate e inserir o conceito (letra de A – Z) para ordenar manualmente os empatados seguindo a ordem alfabética, e. g. o candidato que receber o conceito “A” ficará acima do candidato que receber o conceito “B”. Após essa edição, será requisitado ao examinador que justifique a escolha apontando qual critério do edital (caso aplicável) que foi usado para a decisão.
Para auxílio, um ícone de martelo indicará que o candidato exerceu a função de jurado nos termos da Lei Federal nº 11.689/2008 (o comprovante, validado em etapas anteriores, será exibido ao clicar no ícone).
O ícone de exclamação na coluna de conceito exibe as justificativas para a classificação e desempate que ocorreram.
Caso o examinador ou presidente saia da tela de desempate, não haverá problema, pois no painel de avaliações existe um baner lembrando que há desempate pendente e, para o presidente, após realizar o seu próprio desempate (se houver), também haverá um botão de verificação de pendências, exibindo quais examinadores ainda não desempataram seus candidatos.
TELA DO EXAMINADOR:
TELA DO PRESIDENTE:
Desempate pelo examinador
No caso de candidatos diferentes receberem a mesma quantidade de indicações para a mesma posição, caberá ao presidente da banca a responsabilidade de intervir através do desempate entre eles. Nesse cenário, após o cálculo da classificação, os campos destacados em vermelho na lista de classificação final indicarão os candidatos sob análise de desempate e aplicando o mesmo processo mencionado anteriormente, o presidente irá inserir o conceito para classificar os avaliados, justificando a escolha através da janela de seleção exibida.
Desempate pelo presidente
5. Retificação de nota
A possibilidade de alteração de nota é somente via recurso do candidato e é permitida somente para a primeira fase do concurso. Essa funcionalidade estará disponível ao candidato após a consolidação das notas pelo presidente e a criação do andamento “Resultado da Fase 1” com data de recurso definida. No caso da segunda fase, as notas divulgadas serão as mesmas da consolidação e o concurso será dado como encerrado. Para demais alterações de notas, elas deverão ser tratadas diretamente com a secretaria geral.
Para o presidente ver quais recursos estão disponíveis, basta acessar o menu lateral e clicar em “Recursos”, porém só serão exibidos os recursos que já foram deferidos pelo administrador do concurso.
Após clicar no botão “Ver notas”, serão exibidas todas as notas dadas pelos examinadores ao candidato que abriu o recurso, podendo alterar todas as notas. Aqui é um ponto crítico, POIS UMA VEZ SALVA, AS NOTAS NÃO PODERÃO SER ALTERADAS NOVAMENTE!
Uma vez retificada a nota do candidato, a nota retificada será exibida tanto para os examinadores quanto para o presidente no concurso, podendo dar prosseguimento no concurso normalmente.
Obs: O candidato verá o resultado do andamento somente após a criação e conclusão do andamento “Resultado de Análise de Recurso”, caso contrário será exibido o status “Em análise”.
6. Dúvidas
Ao necessitar de ajuda/suporte da equipe de apoio ao sistema, selecione a opção “Dúvidas” no menu. Feito isso, você será redirecionado(a) para o Catálogo de Serviços UNICAMP / DETIC. Nesse portal, encontrará um formulário para preenchimento das informações desejadas. É possível indicar o sistema de referência, o assunto e funcionalidade alvo, descrever detalhes da dúvida/solicitação e também anexar arquivos complementares. Concluída esta etapa, clique no botão “Enviar” para finalizar a operação.
