Catálogo de Serviços

Prezados(as),

A Diretoria Executiva de Tecnologia da Informação e Comunicação (DETIC) comunica que, em razão da necessidade de gerir de forma sustentável o espaço de armazenamento compartilhado da UNICAMP, é imprescindível que todos os usuários revisem e limpem periodicamente seus arquivos pessoais e institucionais armazenados no Google Drive, Gmail e Google Fotos.

A manutenção do serviço para toda a comunidade depende de práticas responsáveis de uso do espaço.

O que você precisa fazer (ações urgentes)

• Verificar o espaço utilizado: Acesse seu armazenamento para visualizar arquivos por tamanho.
• Apagar ou transferir arquivos que não são mais necessários, incluindo backups pessoais de computador, snapshots de máquinas locais, gravações e vídeos antigos.
• Revisar especificamente:
  
  • Backups pessoais e cópias de máquinas duplicadas.
    
  • Vídeos com mais de 3 anos — avalie a pertinência de mantê-los.
    
  • Arquivos duplicados ou com múltiplas versões.
    
  • Mensagens com anexos grandes e lixo/spam no Gmail.
• Esvaziar a Lixeira do Drive/Gmail após remover arquivos (atenção: a exclusão é  permanente).
• Arquivos de pesquisa ou dados sensíveis: avalie migrar para os serviços institucionais de storage (repositórios institucionais) — contate a DETIC para orientação.

Prazo sugerido

Solicitamos que todos realizem esta revisão em até 60 dias a partir do envio deste comunicado.
Usuários com uso excessivo após esse período poderão ser contactados para regularização do espaço.

Riscos de não adequação

• Limitação de uploads e impossibilidade de criar novos documentos colaborativos;
  
• Bloqueio de gravações no Meet;

Dicas rápidas (como liberar espaço)

• Use drive.google.com/drive/quota para listar arquivos do maior ao menor e apagar os maiores primeiro.
• Baixe arquivos de pesquisa que precisam ser preservados para armazenamento local ou institucional e, em seguida, remova-os do Drive.
• Converta vídeos grandes para formatos de menor resolução, quando possível.

Contatos e ajuda

• DETIC / Serviço Google Workspace / Catálogo de Serviço
• Para migração de grandes volumes de dados de pesquisa, contate o suporte da sua unidade de pesquisa para orientação.

Atenciosamente,
DETIC – UNICAMP